这博文不是为了教育大家如何思考,我认为“思考”的培养是很难。每个人都有自己的想法,但是能够思考到“深层次”含义并不是一件很容易的事情,不仅仅是“举一反三”,更在于的是想清楚、想明白,消化并表达出自己的观点。
这里会用两个 App 和两种思维方式来帮助大家找到属于自己的“思考”方式。
结构化思维
结构化思维是很多职场人都提到的通用能力。无论是“答记者问”、“晋升答辩”、“面试问答”,大家都想听到的是你的思路,很多人会归纳为三段式,“是什么:痛点是什么”,“为什么:根本原因在哪”,“怎么做:临时解决方案和根本解决方案”。避免问题再次发生或者做到更好地优化。
结构化的思维很多,其实没有“万能公式”。对于初学者,我们需要一些模板(或者工具)来协助我们。
这里我们使用一款软件“幕布”。它的特点在于思维脑图和无序列表的切换,思维脑图的优势在于发散性思维。就一个点发散出很多个小点,再逐一击破,类似“广度遍历”,它能诱导你清楚分析“时间”、“地点”、“人物”、“背景“,“原因“等。
它提供的思维模型,是入门者不错的“引路人”。结合以下模板,它能帮助我们梳理出自己的思路。
SWOT 分析
它通过识别和评估组织或个体的内部优势(Strengths)、内部劣势(Weaknesses)、外部机会(Opportunities)和外部威胁(Threats),帮助制定策略以利用优势、改善劣势、抓住机会并防御威胁。
GRAI复盘法
**Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(总结经验)**是一种结构化的反思和学习方法,以促进持续改进
三层笔记法
笔记内容分为三个层次或空间,以促进知识的吸收、理解和应用。封存层(Reference Layer)、构思层(Idea Layer)、行动层(Action Layer)
六顶思考帽
白色思考帽(White Hat):代表事实与数据
红色思考帽(Red Hat):涉及情感、直觉和感觉
黑色思考帽(Black Hat):象征批判、风险和问题识别
黄色思考帽(Yellow Hat):代表乐观、价值和利益
绿色思考帽(Green Hat):激发创造力和新想法。在这顶帽子下,参与者自由地提出创意、新方案或替代思路,是创新和跳出常规思维的关键环节。
蓝色思考帽(Blue Hat):控制和组织思考过程。
在产品开发、项目规划、解决冲突等场景中,六顶思考帽方法被广泛应用。例如,产品经理在设计新产品时,先用白色思考帽收集市场数据,再用绿色思考帽激发创新设计,接着用黑色思考帽评估潜在风险,黄色思考帽寻找市场机会,红色思考帽考虑用户情感反应,最后用蓝色思考帽来规划整个设计流程和决策点。
STAR梳理法
STAR梳理应该是最常见的一种方式。Situation(情境)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)法则,是一种结构化描述个人经历或案例分析的方法,广泛应用于简历撰写、面试回答以及项目汇报中。
5W1H分析法
是一种广泛应用于企业管理、项目管理、日常问题解决和学习规划的思考工具。
- What(何事):明确要解决的问题或进行的活动是什么。这涉及到目标的定义,确保所有人都清楚行动的对象或目的。
- Why(何因):探究问题发生的根本原因,或者执行某项任务的理由。理解“为什么”有助于找到问题的根源,以及行动的必要性。
- Where(何地):确定事件发生的地点或活动进行的环境。这有助于评估资源需求和可能的环境影响。
- When(何时):规划时间线,包括开始和结束的时间点,以及关键阶段的安排。时间管理是确保效率的关键。
- Who(何人):明确参与人员,包括负责人、团队成员和利益相关者。这有助于责任分配和沟通协调。
- How(如何):探讨实现目标的方法、步骤或策略。这包括具体的执行计划和可能的创新解决方案。
我常用“幕布”于PPT大纲、测试用例管理、技术规划和重要事项管理等。
碎片化思维
结构化思维不是一天就能练成,很多人没那么多时间静下来思考。更符合普通人的想法是碎片化思维,你可以把一个事情(一段话)碎片化记录下来。
flomo 这款工具秉持着极简主义,它把每段思考单独的记录下来,你每一次不会记录很多内容。它提供了 tag 的机制,把每一篇笔记串联起来,积少成多,连成一篇系统化的文章。某种程度上,它和前文的结构化思维不谋而合,发散性地思考再连成一棵树。
碎片化思维其实是遵从人性的,人总是分时段的思考并记录。直到有大段空余时间的时候,才会把它们进行整理(回顾)。我常用 flomo 于笔记、会议纪要、技术优化点、独立开发技术工具等,这些思考往往是碎片的,不分时段的。
总结
无论是思维脑图,还是碎片化笔记。它们都只是一个形式,最重要的是你要主动思考(发现问题、提出问题、解决问题)。flomo 和幕布都有免费额度,对于个人用户已经非常够用,希望它能对大家的日常工作有帮助。